Funciona como uma lista de espera onde os licitantes ou proponentes que não forem selecionados no certame aceitam cotar o objeto da contratação direta ou licitação com o preço do vencedor, formando esse cadastro de reserva que será acionado caso o vencedor convocado não assine a ata de registro de preços no prazo e condições estabelecidas. Caso seja acionada, a ordem de convocação seguirá a da classificação original do certame. Ver também ATA DE REGISTRO DE PREÇO (ARP), CERTAME, CONTRATAÇÃO DIRETA, LICITANTE, PROPONENTE, REGISTRO DE PREÇO.