É uma ferramenta eletrônica, como um programa de computador, que ajuda a Administração Pública a organizar e controlar todos os seus contratos, desde o momento em que são assinados até a entrega ou realização final de tudo que foi previsto no contrato. Ele guarda informações importantes, como os produtos, serviços, valores, prazos, fornecedores, responsáveis, pagamentos realizados etc. E também pode avisar quando algo precisa ser feito, como um pagamento, uma entrega ou a realização de um serviço combinado no contrato. É como uma agenda eletrônica que organiza os vários contratos de um órgão público e assim ajuda a evitar problemas e garantir que tudo seja cumprido como combinado no contrato. Existem muitos sistemas de gestão contratual e na Prefeitura de São Paulo atualmente é utilizada a ferramenta Contratos.gov.br. Ver também COMPRAS.GOV.BR, CONTRATO ADMINISTRATIVO, CONTRATOS.GOV.BR, FISCALIZAÇÃO CONTRATUAL, GESTÃO CONTRATUAL, SISTEMA DE PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE CONTRATAÇÕES.