Em alguns órgãos públicos, é a unidade administrativa responsável por identificar e agrupar o que precisa ser comprado ou contratado. Ela reúne os pedidos de compras e contratações de diferentes unidades dentro de um órgão, com o objetivo de organizar e otimizar as compras e contratações, tornando o processo mais rápido, eficiente e econômico. Ver também BENS, DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA, MATERIAIS, SERVIÇOS, UNIDADE ADMINISTRATIVA, UNIDADE SOLICITANTE.